Fiil in Form & Function Key

Fill in Form

Fill in Form adalah sebuah sistem interktif untuk meminta data atau informasi dari user.

Guideline Fill in Form:

• Berikan judul yang jelas dan memiliki arti
• Instuksi yang komprehensif
• Pengelompokan dan pengurutan secara logical
• Layout yang mudah dilihat
• Berikan nama field yang dikenal
• Berikan tempat yang jelas untuk menginput data
• Pergerakan krusor yang nyaman
• Berikan error correction untuk setiap character yang diinput
• Berikan tanda untuk memberitahukan kepada user mengenai status pengisian form

Kelebihan Fill in Form:

- Pengguna sudah terbiasa dengan pengisian form

- Isian data yang disederhanakan

- Diperlukan sedikit pelatihan

- Beban memori rendah

- Strukturnya jelas

- Perancangan yang mudah dengan berbagai software bantu perancangan tampilan

Kelebihan Fill in Form:

- Terkadang dapat memperlambat user

- Memakan ruang layar

- Memerlukan pengontrol kursor 

Function Key

Secara umumnya ini dikenal sebagai “function keys” atau lebih populer dalam bahasa Indonesianya adalah “Kunci Fungsi”, F1 sampai F12 mungkin memiliki berbagai kegunaan yang berbeda atau tidak digunakan sama sekali. Tergantung pada sistem operasi yang dipasang dan program perangkat lunak yang dipakai. Sebuah program tidak hanya menggunakan masing-masing “kekunci fungsi”, tetapi juga menggabungkan fungsi tombol dengan ALT dan / atau CTRL kunci. Contohnya, pengguna Microsoft Windows dapat menekan ALT + F4 untuk menutup program yang sedang aktif.

Berikut contoh fungsi umum Function Key:

• F1 : Digunakan untuk bantuan (help) 

Windows key + F1 = Membuka "Microsoft Windows Help" dan "Support center"

Shift + F1               = Menunjukkan format dokumen (MS Word)

ALT + F1               =  Pergi ke halaman berikutnya

ALT + Shift + F1    =  Pergi ke halaman sebelumnya

CTRL + ALT + F1  = Tampilan Info Sistem Microsoft (tidak bekerja pada Windows Vista)

CTRL + Shift + F1 = Mengubah font (tidak bekerja pada Windows Vista)

• F2 : Mengubah nama file

Shift + F2              = Salin Teks

CTRL + F2            = perintah Print preview (MS Word)

ALT + Shift + F2    = perintah Simpan (MS Word)

          CTRL + ALT + F2  = perintah Buka (MS Word)

• F3 : Biasanya berfungsi sebagai filter pencarian untuk banyak program termasuk Microsoft Windows

Shift + F3    = Perubahan bentuk teks di MS Word

CTRL + F3   = Program spesifik. Percobaan dengan yang satu ini, tapi menyimpan pekerjaan anda lakukan.

          ALT + F3     = Membuat sebuah blok bangunan di MS Word.

• F4 : Membuka “Find Window”

Shift + F4         = Mengulangi menemukan atau pergi untuk tindakan (MS Word)

CTRL + F4      = akan menutup jendela yang terbuka dalam jendela aktif di Microsoft Windows

Alt + F4           = Menutup program yang aktif. Jika tidak ada program yang terbuka, Anda  dapat mematikan komputer dengan kombinasi ini!

• F5 : di semua browser internet modern, menekan F5 akan me-refresh atau me-reload halaman.

Shift + F5       = Memindahkan ke revisi sebelumnya (MS Word)

CTRL + F5    = Unconditional Refresh (refresh Internet Explorer dari Internet, tidak cache)

 ALT + F5       = Menutup Program Word

CTRL + F5    = mengembalikan dokumen ke ukuran windows (tidak fungsional)

• F6 : Memindahkan kursor ke Address bar di Internet Explorer dan Mozilla Firefox.

Shift + F6               = Program spesifik. Percobaan risiko anda sendiri, dan jangan lupa untuk menyimpan pekerjaan anda terlebih dahulu.

CTRL + F6             = Siklus ke depan antara jendela yang terbuka dalam sebuah prprogram

CTRL + Shift + F6  = Siklus ke belakang antara jendela yang terbuka dalam sebuah program

• F7 : Umumnya digunakan untuk memeriksa ejaan dan tatabahasa dokumen dalam program-program Microsoft seperti Microsoft Word, Outlook, dll

Shift + F7              = Membuka perintah Tesaurus di MS Word.

CTRL + F7            = spesifik Program.

CTRL + Shift + F7 = informasi Update di MS Word

ALT + F7                = Mencari salah eja berikutnya atau kesalahan tatabahasa.

• 8 : Tombol fungsi yang digunakan untuk masuk ke menu startup Windows, biasa digunakan untuk masuk ke Windows Safe Mode

Shift + F8     = Mengecilkan pilihan saat ini (MS Word)

CTRL + F8  = spesifik Program. Dalam Microsoft Project ia mengubah ukuran jendela projek.

Alt + F8       = Membuka menu makro (MS Word)

• F9 :  (kombinasi ini hanya berlaku untuk MS Word)

Shift + F9                 = Beralih di antara kode halaman

CTRL + F9               = Insert dan kosong halaman

CTRL + Shift + F9    = hapus bidang

ALT + F9                   = Beralih di antara semua kode halaman dan hasilnya

• F10 (Fungsi lain MS Word)

Shift + F10               = Menampilkan menu shortcut

CTRL + F10            = Memaksimalkan dokumen pada jendela

CTRL + Shift + F10 = Mengaktifkan to ruler (Non-fungsional)

ALT + F10                = Memaksimalkan jendela program

• F11 : Modus layar penuh di semua browser Internet modern.

Shift + F11                 = Pergi ke halaman sebelumnya (MS Word)

CTRL + F11               = Kunci bidang

CTRL + Shift + F11   = Aktifkan bidang

ALT + Kode F11        = Tampilan Microsoft Visual Basic

ALT + SHIFT + F11   = Microsoft Visual Studio Tampilan Kode

• F12

Shift + F12                 = Pilih Simpan perintah (MS Word)

CTRL + F12              = Membuka Pilihan perintah

CTRL + Shift + F12   = Pilih perintah Cetak (print)

Kelebihan Function Key:

1. Mudah dipelajari
2. Kecepatan yang lebih tinggi (karena berkurangnya penekanan simbol)
3. Dapat menjadi pengganti input saat mouse sedang error

Kekurangan Function Key:

1. Dapat mempersulit/memperlambat user bila belum memahami tombol-tombol function key yang ada
2. Setiap sistem memiliki tombol function keys yang berbeda sehingga user kembali membutuhkan waktu untuk mempelajarinya/tidak efektif.